برای مجموعه‌هایی که چند پروژه را هم‌زمان پیش می‌برند، بهتایم می‌تواند فضای مشترکی برای برنامه‌ریزی فعالیت‌ها، پیگیری پیشرفت پروژه و ثبت زمان صرف‌شده ایجاد کند.

در تیم‌های فناوری، بخش مهمی از مسئله هماهنگی افراد و شفاف بودن وضعیت کارهاست. بهتایم برای تعریف فعالیت‌ها، تعیین مسئول، پیگیری کار و مدیریت گردش فعالیت‌ها استفاده می‌شود.

در بعضی مجموعه‌های تولیدی، مسئله اصلی یک پروژه منفرد نیست؛ بلکه جریان چندمرحله‌ای کار میان واحدهای مختلف است. بهتایم می‌تواند این مراحل، مسئولیت‌ها و وضعیت هر سفارش یا فعالیت را قابل پیگیری کند.

وقتی بخش مهمی از هزینه یک شرکت، زمان نیروی انسانی است، دانستن اینکه برای هر مشتری، پروژه یا فعالیت چقدر زمان صرف شده اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. بهتایم این اطلاعات را در کنار مدیریت کار نگه می‌دارد.